Sunum Araç Kiti: Hazırlık Formu, Prova Listesi ve Hazır Cümle Kalıpları
Bu derste okumayacak, dolduracaksın. Elinde bir kalem ya da açık bir not dosyası olsun. Ders bittiğinde yaklaşan bir sunumun için doldurulmuş bir set hazır olacak: hazırlık formu, gün kontrol listesi, prova tablosu, değerlendirme formu ve cümle kalıpları.
1. Tek Sayfalık Sunum Hazırlık Formu
Slayt açmadan önce bu formu doldur. Her satır tek bir kısa cevap ister.
| Alan | Sorulacak soru | Örnek doldurma |
|---|---|---|
| Dinleyici | Kimler, ne kadar biliyor, ne bekliyor? | Satış ekibi, 12 kişi, ürünü biliyor, yeni fiyat politikasını merak ediyor |
| Amaç | Sunum sonunda ne olsun? | Ekip yeni fiyat listesini kabul etsin, yarından kullanmaya başlasın |
| Tek cümlelik ana mesaj | Dinleyici yalnız bir şey hatırlasa ne olmalı? | Yeni fiyat listesi teklif hazırlamayı kısaltıyor |
| Süre dağılımı | Açılış, gelişme, sonuç, soru kaç dakika? | Toplam 20 dk: açılış 2, gelişme 12, sonuç 3, soru 3 |
| Beklenen itiraz | En zor soru ne olabilir? | Mevcut müşterilere fiyat farkı nasıl yansıyacak? |
Kontrol: Ana mesajı bir nefeste söyleyemiyorsan henüz net değil demektir. Sadeleştir.
2. Sunum Günü Kontrol Listesi
Sunumdan bir gün önce ve salona girmeden önce şu maddeleri tek tek işaretle.
- Salon: Koltuk düzeni, ışık, perdeye uzaklık, duracağın yer görüldü mü?
- Ekipman: Bilgisayar, projeksiyon, kumanda, kablo, adaptör, mikrofon, pil çalışıyor mu?
- Yedek dosya: Sunum USB belleğe, e-postaya ve buluta kopyalandı mı? PDF sürümü var mı?
- Su: Bardak ya da şişe, konuşma alanına yakın mı?
- Saat: Salona en az 20 dakika önce gelindi mi? Süreyi gösteren bir saat ya da telefon görüş alanında mı?
- Notlar: Anahtar kelimelerin yazılı olduğu tek kart ya da sayfa yanında mı?
- Kendin: Telefon sessizde, bildirimler kapalı, rahat bir kıyafet seçildi mi?
3. Üç Aşamalı Prova Tablosu
| Aşama | Nasıl yapılır? | Neye bakılır? | Tarih / Not |
|---|---|---|---|
| 1. Yalnız prova | Ayakta, sesli, slaytlarla baştan sona | Takıldığın yerler, akış, geçişler | ... |
| 2. Tanıdık önünde | Bir arkadaş ya da iş arkadaşı dinler | Anlaşılmayan yer, ses, tekrar eden alışkanlıklar | ... |
| 3. Süre tutarak | Kronometre açık, durmadan, gerçek hızda | Her bölüm planlanan süreye uyuyor mu? | ... |
Örnek: 20 dakikalık sunumun provasında gelişme bölümü 16 dakika sürdüyse bir ya da iki alt başlığı kısalt, sonra yeniden süre tut.
4. Kayıt Üzerinden Kendini Değerlendirme Formu
Provayı telefonla kaydet. İlk izlemede yalnız sesi dinle, ikinci izlemede görüntüyü de aç. Her satıra 1 ile 5 arasında puan ver ve tek bir not yaz.
| Ölçüt | Puan (1-5) | Not |
|---|---|---|
| Açılış ilk 30 saniyede dikkat çekiyor | ... | ... |
| Ana mesaj net duyuluyor | ... | ... |
| Ses hızı ve duraklar uygun | ... | ... |
| Dolgu sesleri (şey, yani, ııı) az | ... | ... |
| Göz teması ve duruş | ... | ... |
| Süreye uyum | ... | ... |
Sonunda yalnız bir geliştirme hedefi seç. Bir sonraki provada sadece onu düzelt.
5. Hazır Cümle Kalıpları
| An | Kalıp |
|---|---|
| Açılış | "Merhaba, ben ... Bugün size ... konusunda bir şey göstereceğim; sonunda ... yapabileceksiniz." |
| Geçiş | "Buraya kadar ... gördük. Şimdi ... konusuna geçelim." |
| Toparlama | "Özetle üç noktayı hatırlayalım: ... Sizden ricam: ..." |
| Süre kısaltma | "Zamanımızı iyi kullanmak için bu bölümü kısa geçiyorum; ayrıntı isteyen olursa sonda paylaşırım." |
| Teknik arıza | "Görüntüde küçük bir sorun var, bir dakikada çözüyorum. Bu arada ana fikri sözlü anlatayım." |
| Zor soru | "Güzel bir soru. Şu an elimdeki bilgiyle şunu söyleyebilirim: ... Kesin rakamı kontrol edip size bugün dönerim." |
| Soruyu netleştirme | "Doğru anladım mı, sorunuz ... ile ilgili mi?" |
6. Setini Tamamla
- Hazırlık formunu bir sunumun için doldur.
- Kontrol listesini yazdır ya da telefonuna kaydet.
- Prova tablosuna üç tarih yaz.
- Cümle kalıplarından açılış, geçiş ve zor soru olanları kendi konuna göre yeniden yaz.
Not: Kalıplar kopyalanmak için değil, kendi sesinle yeniden yazılmak için var. Doğal söylemediğin cümle sahnede de doğal çıkmaz.
Bu dersi kayıt olmadan izleyebilirsin. İlerlemeni kaydetmek, sertifika almak ve puan tablosuna girmek için ücretsiz üye ol: Kayıt Ol