Satır, Sütun ve Hücre Biçimlendirme
Bir önceki derste boş bir çalışma sayfasına veri girmeyi, hücreler arasında dolaşmayı ve basit bir tablo oluşturmayı öğrenmiştik. Şimdi sırada o tabloyu göze hoş gelecek, okunması kolay bir hâle getirmek var. Bu derste sütun genişliğinden hücre birleştirmeye, yazı tipinden kenarlıklara kadar temel biçimlendirme araçlarını adım adım uygulayacağız. Bir sonraki derste ise formüllerle sayısal hesaplamalar yapmaya başlayacağız; bu yüzden burada oluşturacağımız düzenli tablo, ileride formül yazarken işimizi kolaylaştıracak.
Bu derste ne yapacağız?
Bu dersin hedefi, bir Excel tablosunun görünümünü değiştirmeyi öğrenmektir. Sütun genişliğini ve satır yüksekliğini ayarlamayı, birden fazla hücreyi birleştirmeyi, yazı tipini, boyutunu ve rengini değiştirmeyi, hücrelere dolgu (arka plan) rengi ve kenarlık eklemeyi öğreneceğiz.
Ön koşul: Excel programını açıp kapatabiliyor olmak, hücrelere veri girebiliyor olmak ve fare ile hücre seçebiliyor olmak yeterlidir. Bir önceki dersteki basit tabloyu (veya benzer bir örnek tabloyu) önünüzde açık tutmanız işinizi kolaylaştırır.
Not: Bu derste anlatılan menü ve düğme adları, kullandığınız Excel sürümüne göre küçük farklılıklar gösterebilir. Genel mantık ve adımlar tüm güncel sürümlerde benzerdir.
Kavram
Bir tabloyu ilk oluşturduğunuzda, tüm sütunlar aynı genişlikte ve tüm hücreler aynı görünümdedir; tıpkı çizgisiz, süssüz bir defter sayfası gibi. Biçimlendirme, bu sade sayfayı okunabilir ve anlamlı hâle getirme işidir. Bunu bir eve taşınmaya benzetebiliriz: Önce duvarları örüp odaları oluşturursunuz (veri girişi), sonra duvarları boyar, mobilyaları yerleştirir, perdeleri asarsınız (biçimlendirme). Ev aynı ev olsa da, biçimlendirme sayesinde içinde yaşamak çok daha keyifli hâle gelir.
Excel'de biçimlendirmenin dört temel aracı vardır: sütun/satır boyutu (içeriğin sığması için alan ayarlama), hücre birleştirme (başlıkları ortalamak için birden fazla hücreyi tek hücre gibi kullanma), yazı biçimi (yazı tipi, boyut, renk, kalınlık) ve kenarlık/dolgu (hücrelerin sınırlarını çizme ve arka planını renklendirme). Bu dördü birlikte kullanıldığında, düz bir veri yığını profesyonel görünümlü bir tabloya dönüşür.
Adım adım uygulama
- Sütun genişliğini ayarlama: Sütun başlığının (örneğin A yazan gri kutunun) sağ kenarına fare imlecini götürün. İmleç çift yönlü ok şekline dönüşünce, sol tuşa basılı tutarak sağa veya sola sürükleyin; sütun genişleyip daralacaktır. İçeriğe göre otomatik genişlik ayarlamak isterseniz, sütun başlığının sağ kenarına çift tıklayın; Excel sütunu, içindeki en uzun metne göre otomatik ayarlar.
- Birden çok sütunu birlikte ayarlama: Fare ile birkaç sütun başlığını (örneğin A'dan D'ye) sürükleyerek seçin. Seçili sütunlardan herhangi birinin sınırına sağ tıklayıp Sütun Genişliği seçeneğini tıklayın, açılan kutuya bir sayı (örneğin 15) yazıp Tamam düğmesine basın. Tüm seçili sütunlar aynı genişliğe kavuşur.
- Satır yüksekliğini ayarlama: Aynı mantıkla, satır numarasının (örneğin 1 yazan gri kutunun) alt kenarına fare imlecini götürüp sürükleyin. Satıra sağ tıklayıp Satır Yüksekliği seçeneğinden de sayısal değer girebilirsiniz.
- Hücre birleştirme (başlık için): Örneğin tablonuzun en üstünde "Aylık Gider Tablosu" gibi bir başlık yazmak istediğinizde, başlığın kapsayacağı sütun sayısı kadar hücreyi (örneğin A1'den D1'e) fareyle sürükleyerek seçin. Şeritteki Giriş sekmesinde, Hizalama grubundaki Birleştir ve Ortala düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz hücreler tek bir büyük hücreye dönüşür ve içindeki yazı otomatik olarak ortalanır.
- Yazı tipini değiştirme: Biçimlendirmek istediğiniz hücre veya hücreleri seçin. Giriş sekmesindeki Yazı Tipi kutusunun yanındaki ok işaretine tıklayıp listeden istediğiniz yazı tipini (örneğin Calibri veya Arial) seçin.
- Yazı boyutunu ve kalınlığını değiştirme: Aynı seçim üzerindeyken, yazı tipi kutusunun yanındaki Yazı Tipi Boyutu kutusundan bir sayı (örneğin 14) seçin. Yazıyı kalınlaştırmak için Kalın (B) düğmesine, italik yapmak için İtalik (I) düğmesine tıklayın.
- Yazı rengini değiştirme: Yazı Tipi Rengi düğmesinin (üzerinde büyük "A" harfi ve altında renkli bir çizgi bulunan simge) yanındaki ok işaretine tıklayın, açılan renk paletinden istediğiniz rengi (örneğin koyu mavi) seçin.
- Hücreye dolgu rengi ekleme: Renklendirmek istediğiniz hücreleri seçin. Dolgu Rengi düğmesinin (boya kovası simgesi) yanındaki ok işaretine tıklayın, listeden bir renk (örneğin açık sarı) seçin. Bu, özellikle başlık satırını diğer verilerden ayırt etmek için kullanışlıdır.
- Kenarlık ekleme: Kenarlık eklemek istediğiniz hücre aralığını seçin. Kenarlıklar düğmesinin (kare şeklindeki simge) yanındaki ok işaretine tıklayın. Açılan listeden Tüm Kenarlıklar seçeneğini tıklayarak seçili tüm hücrelerin etrafına ve arasına ince çizgiler eklersiniz. Sadece dış çerçeve istiyorsanız Kalın Kutu Kenarlığı seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Yazıyı hücre içinde hizalama: Seçili hücrelerdeki yazıyı yatayda ortalamak için Hizalama grubundaki Ortala düğmesine, dikeyde ortalamak için Dikeyde Ortala düğmesine tıklayın.
- Sonucu kaydetme: Yaptığınız tüm değişiklikleri kaybetmemek için klavyeden Ctrl + S tuşlarına birlikte basın. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, açılan pencerede bir dosya adı yazıp bilgisayarınızda bir konum seçtikten sonra Kaydet düğmesine tıklayın.
Sık karşılaşılan sorunlar
| Sorun | Çözüm |
|---|---|
| Hücrede yazı yerine ##### işaretleri görünüyor | Bu, sütunun sayıyı göstermeye yetecek kadar geniş olmadığı anlamına gelir; hata değildir. Sütun başlığının sağ kenarına çift tıklayarak veya sürükleyerek sütunu genişletin. |
| Birleştir ve Ortala düğmesi tıklanamıyor (gri görünüyor) | Muhtemelen birden fazla hücre seçilmemiştir. Birleştirmek istediğiniz hücreleri fareyle sürükleyerek tekrar seçtiğinizden emin olun. |
| Hücre birleştirildiğinde içindeki veriler kayboldu | Excel, birleştirilen hücrelerden yalnızca sol üstteki hücrenin verisini korur, diğerlerini siler. Birleştirmeden önce her hücrede ayrı veri varsa, önce onları tek hücreye taşıyın veya kopyalayın. |
| Kenarlık eklendi ama yazdırınca görünmüyor | Yazdırma öncesinde Yazdırma Önizlemesi ekranından kontrol edin; bazen kenarlık rengi çok açık seçilmiş olabilir. Kenarlık rengini koyulaştırarak tekrar deneyin. |
| Sütun genişliğini değiştirdim ama tüm sayfa etkilendi | Sütun başlığına tıklarken tüm sütunu seçtiğinizden, o sütundaki tüm satırlar etkilenir. Bu normaldir; sadece belirli hücreleri değil, tüm sütunu etkilemek istemiyorsanız satır yüksekliği yerine hücre içi metni kaydırmayı (Metni Kaydır düğmesi) deneyebilirsiniz. |
Mini görev
Excel'de yeni bir çalışma sayfası açın (veya önceki dersteki tabloyu kullanın) ve aşağıdaki tabloyu oluşturup biçimlendirin:
- A1'den D1'e kadar olan hücreleri birleştirip ortalayın ve içine "Haftalık Alışveriş Listesi" yazın; yazı boyutunu 14, kalın yapın.
- İkinci satıra "Ürün", "Adet", "Birim Fiyat", "Toplam" başlıklarını yazın; bu başlık satırına açık bir dolgu rengi uygulayın.
- Alt satırlara en az üç ürün ve bilgilerini girin.
- Tüm veri alanını (başlıklar dahil) seçip Tüm Kenarlıklar uygulayın.
- Ürün adlarının sığması için sütun genişliğini ayarlayın.
- Dosyayı "Alisveris_Listesi" adıyla kaydedin.
Kontrol listesi:
- Başlık hücresi birleştirilmiş ve ortalanmış mı?
- Başlık satırında farklı bir dolgu rengi var mı?
- Tüm veri hücrelerinin etrafında kenarlık görünüyor mu?
- Hiçbir hücrede ##### işareti kalmamış mı?
- Dosya kaydedilmiş mi?
Kendini sına
- 1) Bir sütunu içeriğine göre otomatik genişletmek için ne yapılır?
- 2) "Birleştir ve Ortala" düğmesi hangi sekmede bulunur?
- 3) Birden fazla hücreyi birleştirdiğinizde, hangi hücrenin verisi korunur?
- 4) Hücrenin arka plan rengini değiştirmek için hangi düğme kullanılır?
- 5) Bir hücre aralığının tamamına ince çizgilerle kenarlık eklemek için hangi seçenek kullanılır?
Cevaplar
- 1) Sütun başlığının sağ kenarına fare ile çift tıklanır; Excel sütunu en uzun içeriğe göre otomatik ayarlar.
- 2) Giriş sekmesindeki Hizalama grubunda bulunur.
- 3) Yalnızca sol üstteki (birleştirilen aralığın ilk) hücrenin verisi korunur, diğer hücrelerin verileri silinir.
- 4) Dolgu Rengi düğmesi (boya kovası simgesi) kullanılır.
- 5) Kenarlıklar düğmesinin açılır listesinden Tüm Kenarlıklar seçeneği kullanılır.
Bu dersi kayıt olmadan izleyebilirsin. İlerlemeni kaydetmek, sertifika almak ve puan tablosuna girmek için ücretsiz üye ol: Kayıt Ol