Hücrelere Veri Girme ve Temel Hareket Etme

Bu, sekiz derslik Excel Temelleri kursunun ikinci dersi. Bir önceki derste Excel'i açmayı, ekrandaki temel bölgeleri (şerit, formül çubuğu, satır ve sütun başlıkları, çalışma sayfası sekmeleri) tanımıştık. Bu derste artık gerçek anlamda veriyle çalışmaya başlıyoruz: hücrelere metin, sayı ve tarih girmeyi, hücreler arasında hızlıca hareket etmeyi ve hücre seçmeyi öğreneceğiz.

Bu derste ne yapacağız?

Hedefimiz, bir Excel çalışma sayfasında herhangi bir hücreyi seçebilmek, o hücreye veri girebilmek, girdiğimiz veriyi onaylayabilmek ve klavye ya da fare ile hücreler arasında rahatça dolaşabilmek. Bu dersin sonunda küçük bir tablo iskeleti doldurabilecek kadar rahat hareket edebileceksiniz.

Ön koşul olarak, bir önceki derste anlatıldığı gibi Excel programının bilgisayarınızda açık olması ve boş bir çalışma sayfası (yeni bir Çalışma Kitabı) görüyor olmanız yeterli. Fare kullanımı ve klavyedeki temel tuşların (ok tuşları, Enter, Tab) yerini bilmeniz de işinizi kolaylaştırır.

Kavram

Excel'de çalışma sayfası, satır ve sütunlardan oluşan dev bir ızgaradır. Her satırın bir numarası (1, 2, 3...) ve her sütunun bir harfi (A, B, C...) vardır. Bir satır ile bir sütunun kesiştiği kutucuğa hücre denir. Her hücrenin kendine özgü bir adresi vardır; örneğin A sütunu ile 1. satırın kesiştiği hücre A1 olarak adlandırılır.

Bunu bir apartman binası gibi düşünebilirsiniz: kat numarası (satır) ve daire harfi (sütun) birleşince tek bir daireye, yani tek bir hücreye ulaşırsınız. Postacı bir mektubu teslim edeceği zaman "A1 dairesine" dediğinizde, hangi kutuyu kastettiğiniz çok net olur. Excel'de de veri girerken önce doğru "daireyi", yani doğru hücreyi seçmeniz gerekir.

Seçili olan hücrenin etrafında kalın bir çerçeve görürsünüz; buna aktif hücre denir. Klavyeden yazdığınız her şey, o an aktif olan hücreye girer. Bu yüzden veri girmeden önce doğru hücrede olduğunuzdan emin olmak çok önemlidir.

Adım adım uygulama

1. Excel'i açın ve boş bir çalışma kitabında olduğunuzdan emin olun. Sol üstte, A sütunu ile 1. satırın kesiştiği A1 hücresini fareyle tıklayın. Hücrenin etrafında kalın bir çerçeve belirdiğini göreceksiniz; bu, hücrenin seçili (aktif) olduğu anlamına gelir.
2. Klavyeden Adı yazın ve Enter tuşuna basın. Yazdığınız metnin A1 hücresine yerleştiğini ve seçimin otomatik olarak bir alt hücreye, yani A2'ye geçtiğini fark edeceksiniz.
3. A2 hücresindeyken Ahmet yazın ve yine Enter tuşuna basın. Seçim A3 hücresine geçecektir.
4. Şimdi fareyle B1 hücresine tıklayın. B1'e Yaş yazın ve bu sefer Enter yerine Tab tuşuna basın. Tab tuşu, veriyi onaylayıp seçimi bir sağdaki hücreye (C1) taşır; bu, yan yana veri girerken çok kullanışlıdır.
5. B2 hücresine geri dönmek için klavyenizdeki aşağı ok tuşuna basıp sonra sola ok tuşuna basarak veya doğrudan fareyle B2'yi tıklayarak gidin. B2'ye 28 yazın ve Enter tuşuna basın; bu bir sayı verisidir.
6. C1 hücresine tıklayın, Doğum Tarihi yazıp Enter tuşuna basın. C2 hücresine gidip 15.03.1996 şeklinde bir tarih yazın ve Enter tuşuna basın. Excel, bu girdiyi otomatik olarak tarih biçiminde tanıyıp genellikle sağa yaslar; bu, Excel'in veriyi "tarih" olarak algıladığının bir işaretidir.
7. Girdiğiniz sayı ve metinlerin hücre içinde farklı hizalandığına dikkat edin: metinler genellikle hücrenin soluna, sayılar ve tarihler ise sağına yaslanır. Bu, Excel'in veri türünü otomatik olarak ayırt ettiğini gösteren küçük ama önemli bir ipucudur.
8. Şimdi klavye ile gezinmeyi deneyin. Herhangi bir hücreye tıklayın, ardından sırasıyla yukarı, aşağı, sağa ve sola ok tuşlarına basarak komşu hücrelere geçtiğinizi gözlemleyin. Aktif hücrenin adresi, formül çubuğunun hemen solundaki Ad Kutusu alanında görünür; hangi hücrede olduğunuzu her zaman oradan kontrol edebilirsiniz.
9. Bir hücreyi yanlışlıkla değiştirmeden önce içeriğini kontrol etmek isterseniz, hücreye tıkladığınızda formül çubuğunda o hücrenin gerçek içeriğinin göründüğünü fark edeceksiniz; bu, özellikle uzun metinlerde işinize yarar.
10. Son olarak, birden fazla hücreyi aynı anda seçmeyi deneyin: fareyle A1 hücresinin üzerine tıklayın, sol tuşu bırakmadan C2 hücresine kadar sürükleyin ve bırakın. A1'den C2'ye kadar olan altı hücrenin mavi renkte vurgulandığını ve seçili olduğunu göreceksiniz. Bu tür çoklu seçimi ileride biçimlendirme ve formül işlemlerinde sık sık kullanacağız.

Sık karşılaşılan sorunlar

Mini görev

Boş bir çalışma sayfasında aşağıdaki adımları kendi başınıza uygulayın:

• A1 hücresine Ürün, B1 hücresine Fiyat, C1 hücresine Tarih yazın (Tab tuşunu kullanarak sağa ilerleyin).
• A2 hücresine bir ürün adı (örneğin Defter), B2 hücresine bir sayı (örneğin 25) ve C2 hücresine bugünün tarihini gün.ay.yıl biçiminde girin.
• Aynı satırı bir kez daha, farklı bir ürün ile A3, B3, C3 hücrelerine girin.
• Fareyle A1'den C3'e kadar sürükleyerek tüm tabloyu seçin ve seçimin doğru yapıldığını gözlemleyin.

Kontrol listesi:

• Metin hücreleri sola, sayı ve tarih hücreleri sağa yaslanmış mı?
• Ad Kutusu, tıkladığınız hücrenin adresini doğru gösteriyor mu?
• Tab ve Enter tuşlarının farklı yönlere hareket ettiğini fark ettiniz mi?
• Fare ile altı hücrelik bir alanı seçebildiniz mi?

Kendini sına

1) B sütunu ile 3. satırın kesiştiği hücrenin adı nedir?

2) Bir hücreye veri yazdıktan sonra Enter tuşuna basmak seçimi hangi yöne taşır?

3) Bir hücreye veri yazdıktan sonra Tab tuşuna basmak seçimi hangi yöne taşır?

4) Aktif hücrenin adresini ekranın neresinden kontrol edebilirsiniz?

5) Excel'de metin verisi hücrede genellikle hangi tarafa yaslanır?

Cevaplar

1) B3.

2) Seçim bir alt hücreye (aşağı yönde) taşınır.

3) Seçim bir sağdaki hücreye taşınır.

4) Formül çubuğunun solundaki Ad Kutusu alanından.

5) Sola yaslanır.

Bu derste hücre seçmeyi, klavye ve fare ile gezinmeyi, metin, sayı ve tarih girmeyi öğrendik. Bir sonraki derste, girdiğiniz bu verileri kopyalamayı, taşımayı ve hücre içeriklerini düzenlemeyi ele alacağız; böylece küçük tablolarınızı daha hızlı oluşturmaya başlayacaksınız.