İçerik Takvimi Hazırlama ve Planlama Araçları

Bu derste ne yapacağız?

Önceki derslerde markanızın sosyal medyadaki hedefini, hedef kitlesini ve içerik temalarını netleştirdiniz. Şimdi bu fikirleri tarihe, saate ve sorumluya bağlanmış bir plana dönüştüreceksiniz. Bu derste bir tablo programında (Google E-Tablolar, Excel ya da benzeri) haftalık ve aylık bir içerik takvimi kuracaksınız. Yayın sıklığını, içerik biçimlerini ve zamanlama araçlarını da bu takvime dahil edeceksiniz.

Ön koşul: Markanız için belirlenmiş 3-4 içerik teması, hangi platformlarda yer alacağınıza dair bir karar ve boş bir tablo dosyası. Tablo bilgisi olarak yalnızca hücreye yazı yazmayı ve satır eklemeyi bilmeniz yeterli.

Sonraki ders köprüsü: Takvim yayına hazır olunca sıra, yayınlanan içeriğe gelen yorumları ve mesajları yönetmeye gelir. 5. derste etkileşim konusunu işleyeceğiz. Bu dersteki takvime "etkileşim saati" için de yer bırakacağız ki iki ders birbirine bağlansın.

Kavram

İçerik takvimi, bir uçuş tarifesine benzer. Havalimanında uçaklar rastgele kalkmaz. Her seferin günü, saati, kapısı ve sorumlusu belli olur. Takvimsiz içerik üretimi ise "canım ne zaman isterse" kalkan uçaklar gibidir. Bazı günler üç gönderi çıkar, bazı günler hiç çıkmaz. Kitle de sizi ne zaman bekleyeceğini bilemez.

İyi bir takvim dört şeyi cevaplar:

• Ne? Hangi içerik teması ve hangi mesaj.
• Nerede ve hangi biçimde? Platform ve format (görsel, kısa video, karusel, hikâye, yazı).
• Ne zaman? Tarih ve saat.
• Kim? Metni, tasarımı ve onayı kimin yapacağı.

Yayın sıklığı ve tutarlılık

Orta seviyede en sık yapılan hata, fazla iddialı bir sıklık belirlemektir. Haftada beş gönderi planlayıp ikinci haftada bırakmak, haftada üç gönderiyi aylarca sürdürmekten daha kötüdür. Kural şudur: Sürdürebileceğiniz en yüksek sıklığı değil, aksatmadan yapabileceğiniz sıklığı seçin. Ekibiniz küçükse bir platformda haftada 3 gönderi ile başlayıp ilerleyen haftalarda artırabilirsiniz.

Haftalık ve aylık görünüm

• Aylık görünüm büyük resimdir. Kampanya tarihleri, özel günler, ürün lansmanları ve ana temalar burada yer alır.
• Haftalık görünüm ayrıntı katmanıdır. Her gönderinin metni, görseli, saati ve durumu burada takip edilir.

İçerik biçimlerinin dengesi

Her hafta aynı biçimi paylaşmak kitleyi sıkar. Basit bir denge için haftayı şöyle düşünebilirsiniz: bir eğitici içerik, bir marka ya da ekip içeriği, bir etkileşim içeriği (soru, anket) ve gerekirse bir satışa yakın içerik. Oranları markanıza göre değiştirin. Burada verilenler bir başlangıç önerisidir, kesin bir kural değildir.

Adım adım uygulama

Aşağıdaki adımlar Google E-Tablolar ve Excel için ortaktır. Menü adları uygulamanın sürümüne ve dil ayarına göre farklı görünebilir. Bu nedenle düğmelerin yeri değişirse benzer adlı seçeneği arayın.

• 1. Yeni dosya açın. Tablo programını açın, Boş (ya da Yeni çalışma kitabı) seçeneğine tıklayın. Dosya adını üstteki başlık alanına "İçerik Takvimi - Ay Adı" olarak yazın.
• 2. Sütun başlıklarını yazın. İlk satırın A1'den başlayan hücrelerine sırayla şunları yazın: Tarih, Gün, Saat, Platform, Format, İçerik Teması, Başlık/Mesaj, Metin (Caption), Görsel/Video Durumu, Sorumlu, Onay, Yayın Durumu.
• 3. Başlık satırını sabitleyin. Üst menüden Görünüm sekmesine tıklayın, Sabitle ya da Bölmeleri Dondur seçeneğinden ilk satırı seçin. Böylece aşağı kaydırdığınızda başlıklar görünür kalır.
• 4. Aylık iskeleti çıkarın. Tarih sütununa ayın gönderi yapacağınız günlerini yazın. Sıklığınız haftada 3 ise her hafta için 3 satır açın. Önce özel günleri ve kampanya tarihlerini ilgili satırlara işleyin.
• 5. Temaları dağıtın. İçerik Teması sütununa temalarınızı dönüşümlü yerleştirin. Aynı temanın üst üste iki gün gelmemesine dikkat edin.
• 6. Format sütununu doldurun. Her satır için biçim seçin: Kısa video, Karusel, Tek görsel, Hikâye, Anket gibi. Bunu yazarak yapmak yerine hücreye tıklayıp Veri menüsünden Veri doğrulama (Excel'de Veri Doğrulama) seçeneğiyle açılır liste hazırlayabilirsiniz. Liste öğelerini virgülle ayırarak girin.
• 7. Durum sütununa renk verin. Yayın Durumu sütununu seçin, Biçim menüsünden Koşullu biçimlendirme seçeneğine girin. "Taslak" için sarı, "Onaylandı" için turuncu, "Zamanlandı" için mavi, "Yayınlandı" için yeşil kural ekleyin. Tabloya bakınca işin nerede olduğu bir bakışta anlaşılır.
• 8. Saatleri seçin. Başlangıçta platformların kendi istatistik ekranındaki "takipçilerin çevrimiçi olduğu zamanlar" bilgisine bakın. Bu bilgi yoksa sabah, öğle arası ve akşam gibi üç aralık deneyin ve sonuçları ilerleyen derslerde ölçün.
• 9. Zamanlama aracını belirleyin. Platformların çoğunda gönderi oluştururken Zamanla ya da Planla benzeri bir seçenek bulunur. Birden fazla hesabı tek yerden yönetmek isterseniz üçüncü taraf bir zamanlama aracı da seçebilirsiniz. Araç seçerken şunları karşılaştırın: desteklediği platformlar, ücretsiz sınırlar, takım üyesi ekleme ve onay akışı. Güncel özellikleri ve fiyatları aracın kendi sitesinden kontrol edin.
• 10. Zamanlamayı takvime bağlayın. Bir gönderiyi araçta zamanladığınızda tablodaki Yayın Durumu hücresini "Zamanlandı" yapın. Böylece tablo tek doğru kaynak olarak kalır.
• 11. Haftalık görünümü oluşturun. Sayfanın altındaki + düğmesiyle yeni bir sayfa ekleyin ve adını "Hafta" koyun. Sütunları Pazartesi'den Pazar'a yazın, satırlara da sabah/öğle/akşam saatlerini girin. Bu haftanın gönderilerini ilgili hücrelere kısa başlıklarla yerleştirin.
• 12. Etkileşim saatini ekleyin. Haftalık sayfaya her gün 15-20 dakikalık bir "yorum ve mesaj yanıtlama" bloğu koyun. 5. dersin konusu olan etkileşim yönetimini bu blok taşıyacak.

Örnek haftalık plan

Üretim akışı için ipuçları

• Gönderileri gün gün değil, toplu üretin. Örneğin ayda bir gün tüm görselleri, bir gün de tüm metinleri hazırlayın.
• Takvimde her zaman yedek 2 içerik bulundurun. Plan aksarsa bunlar devreye girer.
• Onay adımını takvime yazın. Kim, hangi tarihe kadar onaylayacak?
• Zamanlanmış gönderiyi yayın gününde bir kez kontrol edin. Güncel bir olay yaşanıyorsa gönderi uygunsuz kalabilir.

Sık karşılaşılan sorunlar

Mini görev

Kendi markanız ya da hayali bir marka için dört haftalık bir içerik takvimi hazırlayın. Yalnızca bir platform seçin ve haftada üç gönderi planlayın.

• Dosyada en az 12 satır ve yukarıda belirtilen sütun başlıkları var.
• Format sütununda en az üç farklı biçim kullandınız.
• Yayın Durumu sütununda koşullu biçimlendirme çalışıyor.
• Haftalık sayfada her güne bir etkileşim bloğu eklediniz.
• Takvimde en az iki yedek içerik satırı var.
• Bir zamanlama aracı ya da platformun kendi planlama özelliğini seçtiniz ve nedenini bir cümleyle yazdınız.

Kendini sına

• 1. Aylık ve haftalık takvim görünümü arasındaki temel fark nedir?
• 2. Yayın sıklığı seçerken neden "en yüksek" değil "sürdürülebilir" sıklık hedeflenir?
• 3. Bir içerik takvimi hangi dört soruya cevap vermelidir?
• 4. Durum sütununda koşullu biçimlendirme kullanmanın faydası nedir?
• 5. Zamanlama aracı seçerken hangi ölçütlere bakılır?

Cevaplar

• 1. Aylık görünüm kampanya, özel gün ve ana temaları gösteren büyük resimdir. Haftalık görünüm ise her gönderinin saat, metin, görsel ve sorumlu gibi ayrıntılarını içerir.
• 2. Çünkü tutarlılık, kısa süreli yüksek tempodan daha değerlidir. Aksatılan yoğun bir plan kitlenin beklentisini bozar; sürdürülebilir bir plan düzenli görünürlük sağlar.
• 3. Ne (tema ve mesaj), nerede ve hangi biçimde (platform ve format), ne zaman (tarih ve saat) ve kim (sorumlu ve onay).
• 4. Renklerle işin hangi aşamada olduğu bir bakışta anlaşılır. Böylece geciken ya da onay bekleyen içerikler hızla fark edilir.
• 5. Desteklediği platformlar, ücretsiz kullanım sınırları, takım üyesi ekleme, onay akışı ve kullanım kolaylığı. Güncel bilgileri aracın kendi sitesinden doğrulamak gerekir.

Bu derste planınızı kurdunuz. 5. derste yayınladığınız içeriklere gelen yorumlara ve mesajlara nasıl yanıt vereceğinizi, etkileşimi nasıl sürdüreceğinizi öğreneceksiniz. Hazırladığınız takvim, o derste de çalışma dosyanız olacak.