Masanızdaki Yapay Zekâ Araç Kiti: Komut Şablonları, Doğrulama Listesi ve Yayın Öncesi Onay Formu
Masanızdaki Yapay Zekâ Araç Kiti
Bu derste okuyup geçmeyeceksiniz; kopyalayıp kendi işinize uyarlayacaksınız. Beş malzeme var: komut şablonu, kalıp cümleler, doğrulama listesi, yayın öncesi onay formu ve ekip kullanım kaydı. Köşeli parantez içindeki yerleri kendi işinize göre doldurun.
1. Komut Şablonu
Aşağıdaki çerçeveyi bir not defterine kaydedin. Her yeni işte yalnızca boşlukları değiştirin.
- Rol: Sen [rol, örn. kurumsal iletişim uzmanısın].
- Amaç: [ne üretilecek ve ne için kullanılacak].
- Hedef kitle: [kim okuyacak, ne kadar biliyor].
- Ton: [resmî / samimi / güven veren].
- Uzunluk: [en fazla 150 kelime].
- Biçim: [e-posta, madde listesi, tablo].
- Güvenlik cümlesi: Bilmediğin yerde tahmin etme, açıkça belirt.
Doldurulmuş örnek
Sen kurumsal iletişim uzmanısın. Amaç: teslimatı gecikecek bir müşteriye özür e-postası yazmak. Hedef kitle: uzun süredir çalıştığımız bir müşteri. Ton: resmî ama sıcak. Uzunluk: en fazla 120 kelime. Biçim: konu satırı ve kısa e-posta. Yeni teslimat tarihini bilmiyorsun; tarih yerine [TARİH] yaz. Bilmediğin yerde tahmin etme, belirt.
2. Kalıp Cümleler
Bunları komutun sonuna ekleyerek işi sağlamlaştırın.
| Kalıp cümle | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Kaynağını belirt. | Bilginin nereden geldiğini görmenizi sağlar; kontrol edeceğiniz yeri gösterir. |
| Emin olmadığın bilgiyi işaretle. | Şüpheli yerleri köşeli parantezle öne çıkarır. |
| Resmî ve samimi iki sürüm yaz. | Aynı içerikten iki tonu karşılaştırmanıza olanak verir. |
| Yalnızca verdiğim metne dayan. | Dışarıdan bilgi eklenmesini engeller. |
| Önce üç soru sor, sonra yaz. | Eksik bilgiyi tahminle doldurmasını önler. |
| Varsayımlarını listele. | Hangi noktaları kendi kafasından kabul ettiğini gösterir. |
3. Doğrulama Kontrol Listesi
Yayından önce her satırı tek tek işaretleyin. Yapay zekâ akıcı yazar; akıcılık doğruluk demek değildir.
| Bilgi türü | Kontrol adımı | Yapıldı |
|---|---|---|
| Rakam | Resmî veya kurum içi kaynakla karşılaştır; birim ve yılı kontrol et. | ☐ |
| Tarih | Gün, ay, yıl ve gün adı uyuşuyor mu bak. | ☐ |
| İsim ve unvan | Kişi, kurum ve unvanın yazılışını resmî sayfadan doğrula. | ☐ |
| Alıntı | Özgün kaynağı bul; söz gerçekten orada mı, aynen mi? | ☐ |
| Mevzuat | Kanun veya yönetmelik adını ve güncel halini resmî kaynaktan oku; gerekirse hukuk birimine sor. | ☐ |
| Ürün bilgisi | Özellik, fiyat ve şartları güncel ürün sayfası veya ürün sorumlusuyla eşleştir. | ☐ |
Uyarlama: Kendi sektörünüze göre satır ekleyin; örneğin sağlık işinde doz, finansta faiz oranı satırı olabilir.
4. Yayın Öncesi Onay Formu
| İçerik türü | Yapay zekâ kullanım notu | Kontrol eden kişi | Kaynak | KVKK / kişisel veri uyarısı | Görsel / telif durumu | Onay tarihi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Blog yazısı | Taslak yapay zekâ ile hazırlandı, ekip düzenledi | [Ad Soyad] | [Bağlantı veya belge adı] | Kişisel veri yok / var: [açıklama] | Lisanslı görsel / yapay zekâ ile üretildi / kaynak: [ ] | [GG.AA.YYYY] |
| Müşteri e-postası | Yalnızca ton düzeltmesi | [Ad Soyad] | Kurum içi fiyat listesi | Müşteri adı komuta yazılmadı | Görsel yok | [GG.AA.YYYY] |
Önemli kural: Komuta müşteri adı, TC kimlik numarası, sağlık bilgisi gibi kişisel verileri yazmadan önce kurumunuzun KVKK kurallarına bakın. Şüphede rumuz kullanın: “Müşteri A”.
5. Ekip İçi Yapay Zekâ Kullanım Kaydı
| Tarih | Kişi | Araç | Amaç | Girilen veri türü | Çıktı nerede kullanıldı | Kontrol eden |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [GG.AA.YYYY] | [Ad] | [Araç adı] | Toplantı özeti taslağı | Genel bilgi, kişisel veri yok | Ekip içi e-posta | [Ad] |
Uyarlama: Kayıt uzun sürmesin diye ortak bir tabloda tutun ve haftada bir gözden geçirin. Amaç denetlemek değil, iyi örnekleri paylaşmak ve riskleri erken görmektir.
Başlamak İçin Üç Adım
- Komut şablonunu bugün kaydedin ve bir gerçek işinizde deneyin.
- Kontrol listesini kendi sektörünüze göre bir satır ekleyerek uyarlayın.
- Onay formunu ekibinizle paylaşıp bir sonraki yayında kullanın.
Bu dersi kayıt olmadan izleyebilirsin. İlerlemeni kaydetmek, sertifika almak ve puan tablosuna girmek için ücretsiz üye ol: Kayıt Ol