İş Görüşmesine Hazırlık

Bir önceki derste, ilanı doğru okuyup CV'ni ona göre uyarlamayı öğrendin. Şimdi sıra, o CV sayesinde seni görüşmeye çağıran işverenin karşısına hazırlıklı çıkmakta. Bu ders, görüşme gününe kadar ve görüşme anında yapman gerekenleri anlatıyor; bir sonraki derste ise görüşme sırasında ve sonrasında nasıl davranacağını öğreneceksin.

Neden önemli?

Bir çalışan hayal et: CV'si beğenilmiş, görüşmeye çağrılmış. Ama görüşme günü şirketin ne iş yaptığını bilmiyor, hangi kıyafeti giyeceğine son dakika karar veriyor, adrese geç kalıyor ve karşısına çıkan basit soruları bile kekeleyerek cevaplıyor. Oysa bu kişi işi yapabilecek yeterlilikte. Sorun yetenek değil, hazırlıksızlık. İş görüşmesi bir sınav gibidir: konuyu bilmek yetmez, sınava nasıl gireceğini de bilmen gerekir. Hazırlık, elindeki en güçlü ve en ucuz silahındır; hiçbir masraf gerektirmez, sadece biraz zaman ve dikkat ister.

Temel bilgi

Görüşme hazırlığı dört ana başlıkta toplanır: araştırma, görünüm, zamanlama ve soru-cevap hazırlığı. Bu dört başlığı ayrı ayrı ele alalım.

Araştırma: Görüşmeye gitmeden önce şirket hakkında bilgi toplamak, sana hem özgüven verir hem de görüşmede fark yaratır. Şirketin ne iş yaptığını, hangi sektörde çalıştığını, varsa hangi ürün veya hizmeti sunduğunu bilmelisin. Bunu genellikle şirketin kendi internet sitesinden veya ilan metninden öğrenebilirsin. Ayrıca başvurduğun pozisyonun günlük olarak ne gerektirdiğini de tekrar gözden geçir; ilan metnini görüşmeden önce bir kez daha oku.

Görünüm: Kıyafet, ilk izlenimin büyük bir parçasıdır. Kural basittir: şirketin ve pozisyonun kültürüne uygun, temiz ve düzenli giyin. Bir banka veya kurumsal ofis için daha resmi bir kıyafet, bir atölye veya saha işi için daha sade ve rahat ama düzgün bir kıyafet uygundur. Emin değilsen, olduğundan biraz daha resmi giyinmek her zaman daha güvenli bir tercihtir.

Zamanlama: Görüşmeye erken varmak, geç kalmaktan çok daha iyidir ama çok erken varmak da tuhaf olabilir. Genel kural, görüşme saatinden 10-15 dakika önce orada olmaktır. Yolu önceden bilmiyorsan, bir gün önceden nasıl gideceğini planla.

Soru-cevap hazırlığı: Görüşmelerde sıkça sorulan bazı sorular vardır. Bu soruların cevabını önceden düşünmüş olmak, görüşme anında panik yaşamanı engeller. Aşağıdaki tabloda bu soru tiplerini ve nasıl yaklaşman gerektiğini görebilirsin.

Adım adım nasıl yapılır?

1. Görüşme davetini aldığında tarihi, saati ve yeri not defterine veya telefonuna hemen yaz.
2. Şirketin internet sitesine gir, ne iş yaptığını iki üç cümleyle özetleyebilecek hale gel.
3. İlan metnini tekrar oku, pozisyonun gerektirdiği üç önemli beceriyi aklında tut.
4. Yukarıdaki tablodaki beş soru tipine kendi cevaplarını kağıda yaz, sesli olarak birkaç kez tekrar et.
5. Görüşme gününden bir gün önce kıyafetini seç, ütüsünü ve temizliğini kontrol et.
6. Görüşme yerine nasıl gideceğini, yol ne kadar sürer diye önceden araştır.
7. Yanına götürmen gereken belgeleri hazırla: CV çıktısı, kimlik, varsa diploma veya sertifika kopyası.
8. Görüşme günü, randevu saatinden en az 10-15 dakika önce mekânda ol.
9. Görüşmeciye sormak için en az bir soru hazırla, örneğin işin günlük akışı veya ekip yapısı hakkında.

Örnek

Bir öğrenci düşünelim. Bu öğrenci bir kafede yarı zamanlı çalışmak için görüşmeye çağrılıyor. Görüşmeden önce kafenin sosyal medya sayfasına bakıyor, hangi saatlerde açık olduğunu ve ne tür bir yer olduğunu öğreniyor. "Neden burada çalışmak istiyorsun?" sorusuna hazırlıklı gitmek için, kafenin samimi ortamını beğendiğini ve ekip çalışmasına yatkın olduğunu nasıl anlatacağını önceden düşünüyor. Görüşme saatinden 15 dakika önce kafenin önünde bekliyor, sade ama düzgün bir kıyafetle geliyor. Görüşme bittiğinde de "Ekipte kaç kişi çalışıyor?" diye bir soru soruyor. Bu küçük hazırlıklar sayesinde görüşmeci onun ciddi ve istekli olduğunu hissediyor.

Sık yapılan hatalar

• Şirket hakkında hiçbir araştırma yapmadan görüşmeye gitmek.
• Kıyafeti son dakikaya bırakıp telaşla karar vermek.
• Yola çıkma zamanını hesaplamayıp görüşmeye geç kalmak.
• "Sormak istediğiniz bir şey var mı?" sorusuna "Yok, her şey açık" gibi hazırlıksız bir cevap vermek.
• Zayıf yön sorusuna "Zayıf yönüm yok" demek; bu, görüşmeciye samimiyetsiz gibi görünebilir.

Bu hafta yapabileceğin 3 şey

• Yakın zamanda başvurduğun veya başvurmayı düşündüğün bir şirketin internet sitesini incele, ne iş yaptığını üç cümleyle yazıya dök.
• Yukarıdaki tablodaki beş soruya kendi cevaplarını kağıda yaz ve bir yakınına yüksek sesle anlat.
• Bir sonraki görüşmen için giyeceğin kıyafeti şimdiden seç ve dolabında hazır bulundur.

Kendini sına

1. Görüşmeden önce şirket hakkında araştırma yapmanın faydası nedir?
2. Görüşmeye kaç dakika önce varmak önerilir?
3. "Zayıf yönünüz nedir?" sorusuna nasıl bir cevap vermek daha doğrudur?
4. Görüşme sonunda görüşmeciye soru sormak neden önemlidir?
5. Kıyafet seçerken hangi genel kurala göre karar vermelisin?

Cevaplar

1. Hem özgüven kazandırır hem de motivasyon sorusuna güçlü bir cevap vermeni sağlar.
2. Randevu saatinden 10-15 dakika önce.
3. Gerçek bir zayıf yön söyleyip bunu geliştirmek için ne yaptığını eklemek.
4. İlgini ve isteğini gösterir, sessiz kalmak ilgisiz görünmene neden olabilir.
5. Şirketin ve pozisyonun kültürüne uygun, temiz ve düzenli giyinmek; emin değilsen biraz daha resmi tercih etmek.

Bu dersle görüşme öncesi hazırlığını tamamladın. Sıradaki ve kursun son dersinde, görüşme sırasında beden dilinden cevap verme tekniklerine, görüşme sonrasında teşekkür mesajı göndermeye kadar uzanan adımları öğreneceksin.