E-postaya Dosya Ekleme ve Ek Yönetimi

Bu ders, sıfırdan bilgisayar ve internet kullanımı kursumuzun yedinci dersidir. Bir önceki derste e-posta adresi oluşturmayı ve basit bir e-posta yazıp göndermeyi öğrenmiştiniz. Bu derste ise bir adım ileri gidiyoruz: e-postaya fotoğraf veya belge ekleme ("ek" gönderme) ve size gönderilen ekleri bilgisayarınıza indirip kaydetme konularını öğreneceksiniz. Bir sonraki derste ise internette güvenli gezinme ve temel güvenlik önlemlerine geçeceğiz.

Bu derste ne yapacağız?

Amacımız, bir e-postaya dosya (örneğin bir fotoğraf veya bir Word belgesi) eklemeyi ve gelen bir e-postadaki eki bilgisayarımıza indirip istediğimiz bir klasöre kaydetmeyi öğrenmek. Bu dersi rahatça takip edebilmeniz için birkaç ön koşul var: bir e-posta hesabınızın olması (Gmail, Outlook veya benzeri bir servis), internete bağlı bir bilgisayar veya tablet ve önceki derste öğrendiğiniz gibi e-posta yazıp gönderebiliyor olmanız. Ayrıca bilgisayarınızda göndermek istediğiniz bir fotoğraf veya belge dosyası bulunması işinizi kolaylaştıracaktır; böyle bir dosyanız yoksa dersin ilerleyen kısımlarında basit bir metin belgesi oluşturarak da alıştırma yapabilirsiniz.

Not: Kullandığınız e-posta programının (Gmail, Outlook, Yahoo gibi) arayüzü zaman içinde güncellenebilir; düğme adları veya yerleri küçük farklılıklar gösterebilir. Bu derste anlatılan mantık ve adımlar hemen hemen tüm e-posta servislerinde aynıdır, sadece düğmelerin tam yeri değişebilir.

Kavram

E-postaya dosya eklemeyi, bir mektubun içine fotoğraf koyup zarfa yerleştirmeye benzetebiliriz. Normal bir mektupta sadece yazılı bir kağıt gönderirsiniz, ama isterseniz zarfın içine bir fotoğraf veya belge de koyabilirsiniz. E-postada da aynı mantık geçerlidir: yazınızın (mesajınızın) yanına bir veya birden fazla dosya ekleyerek karşı tarafa gönderebilirsiniz. Bu eklenen dosyalara "ek" veya İngilizce kısaltmasıyla "attachment" denir.

Ekleri indirmek ise tam tersi bir işlemdir: Size gönderilen zarftaki fotoğrafı çıkarıp kendi albümünüze koymak gibi düşünebilirsiniz. Gelen e-postadaki eki bilgisayarınıza "indirerek" (kopyalayarak) kendi dosyalarınız arasına kaydedersiniz. Böylece o dosyayı daha sonra e-postaya bakmadan da açabilir, düzenleyebilir veya başka biriyle paylaşabilirsiniz.

Dikkat edilmesi gereken bir nokta: ekli dosyalar genellikle belirli bir boyut sınırına tabidir. Çoğu e-posta servisi, tek bir e-postada gönderebileceğiniz eklerin toplam boyutunu (örneğin 25 megabayt gibi) sınırlar. Küçük fotoğraflar ve belgeler için bu sınır genellikle sorun yaratmaz, ama çok büyük video dosyaları için yetersiz kalabilir.

Adım adım uygulama

Bölüm A: E-postaya Dosya Ekleme

1. E-posta hesabınıza (Gmail, Outlook veya kullandığınız servise) internet tarayıcınızdan giriş yapın.
2. Yeni bir e-posta oluşturmak için genellikle sol üst köşede bulunan Yeni Mesaj veya Oluştur düğmesine tıklayın.
3. Açılan pencerede Kime kutusuna alıcının e-posta adresini, Konu kutusuna e-postanızın konusunu yazın (örneğin: "Tatil Fotoğrafları").
4. Mesaj gövdesine kısa bir açıklama yazabilirsiniz, örneğin: "Merhaba, geçen haftaki tatilden çektiğim fotoğrafı ekte gönderiyorum."
5. Pencerenin alt kısmında genellikle bir ataç (zımba teli) simgesi veya Ekle yazan bir düğme bulunur. Bu simgeye tıklayın.
6. Bilgisayarınızdaki dosyaları gösteren bir pencere açılacaktır. Göndermek istediğiniz fotoğraf veya belgenin bulunduğu klasöre gidin (örneğin Belgelerim veya Resimler klasörü).
7. Göndermek istediğiniz dosyaya tek tıklayarak seçin, ardından Aç düğmesine tıklayın. Birden fazla dosya eklemek isterseniz, klavyenizdeki Ctrl tuşunu basılı tutarak birden fazla dosyaya tıklayabilirsiniz.
8. Seçtiğiniz dosya, mesaj penceresinin alt kısmında küçük bir simge veya dosya adı olarak görünecektir. Bu, dosyanın başarıyla eklendiğini gösterir.
9. Dosyanın yüklenmesini bekleyin. Büyük dosyalarda küçük bir yükleme çubuğu (yüzde olarak ilerleme) görebilirsiniz; bu çubuk tamamlanana kadar Gönder düğmesine basmayın.
10. Yükleme tamamlandıktan sonra sağ alt köşedeki (veya üst kısımdaki) Gönder düğmesine tıklayarak e-postanızı ekiyle birlikte gönderin.

Bölüm B: Gelen Bir Eki İndirme ve Kaydetme

1. E-posta kutunuzda, ek içeren bir mesajı açın. Ek içeren e-postalar genellikle gelen kutusu listesinde küçük bir ataç simgesiyle işaretlenir.
2. Mesajı açtığınızda, mesaj metninin altında veya üstünde eklenen dosyanın küçük bir resmini (fotoğrafsa) veya dosya adını ve simgesini göreceksiniz.
3. Bu dosyanın üzerine fare imlecini getirdiğinizde genellikle bir İndir simgesi (aşağı ok şeklinde) belirir. Bu simgeye tıklayın.
4. Tarayıcınıza bağlı olarak dosya otomatik olarak İndirilenler klasörüne kaydedilebilir veya size "Farklı Kaydet" penceresi açılarak nereye kaydetmek istediğinizi sorabilir.
5. Eğer bir "Farklı Kaydet" penceresi açılırsa, dosyayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin (örneğin Masaüstü veya Belgelerim), ardından Kaydet düğmesine tıklayın.
6. Dosyanın nereye kaydedildiğinden emin değilseniz, bilgisayarınızdaki İndirilenler klasörünü açarak en son indirilen dosyayı bulabilirsiniz. Bu klasöre genellikle Dosya Gezgini içinden sol taraftaki listeden ulaşılır.
7. İndirilen dosyaya çift tıklayarak açabilir, doğru şekilde indirilip indirilmediğini kontrol edebilirsiniz.

Sık karşılaşılan sorunlar

Mini görev

Şimdi öğrendiklerinizi uygulama zamanı. Aşağıdaki adımları kendi başınıza tamamlamaya çalışın:

• Kendinize (kendi e-posta adresinize) yeni bir e-posta yazın, konu kısmına "Alıştırma" yazın.
• Bilgisayarınızdan bir fotoğraf veya belge seçip bu e-postaya ekleyin.
• E-postayı kendinize gönderin.
• Birkaç dakika bekleyip gelen kutunuzu yenileyin, gönderdiğiniz e-postanın geldiğini görün.
• Kendinize gönderdiğiniz e-postayı açın ve içindeki eki bilgisayarınıza indirin.
• İndirdiğiniz dosyanın bilgisayarınızda (örneğin İndirilenler klasöründe) doğru şekilde göründüğünü kontrol edin.

Kontrol listesi: E-postayı gönderebildiniz mi? Ek başarıyla eklendi mi? Gelen e-postayı açabildiniz mi? Eki indirip bilgisayarınızda bulabildiniz mi? Tüm bu adımları "evet" diyebiliyorsanız, tebrikler, bu dersi başarıyla tamamladınız!

Kendini sına

• 1. E-postaya eklenen dosyalara ne ad verilir?
• 2. Bir e-postaya dosya eklemek için genellikle hangi simgeye tıklanır?
• 3. Bir e-postaya birden fazla dosya eklemek isterseniz klavyede hangi tuşu basılı tutmanız gerekir?
• 4. Gelen bir e-postadaki eki bilgisayarınıza kaydetmek için hangi işlemi yaparsınız?
• 5. E-posta servislerinde eklerle ilgili en sık karşılaşılan sınırlama nedir?

Cevaplar

• 1. Bu dosyalara "ek" veya İngilizce adıyla "attachment" denir.
• 2. Genellikle bir ataç (zımba teli) simgesine veya "Ekle" yazan düğmeye tıklanır.
• 3. Ctrl tuşunu basılı tutarak birden fazla dosya seçilebilir.
• 4. Ekin üzerine gelip beliren "İndir" simgesine tıklayarak dosya bilgisayara indirilir.
• 5. En sık karşılaşılan sınırlama, eklenebilecek dosyaların toplam boyutuna konan bir üst limittir (örneğin belirli bir megabayt sınırı).