Zaman Planlama: Görev Sıralama ve Gantt Şeması
Zaman Planlama: Görev Sıralama ve Gantt Şeması
Önceki derste iletişim planlaması yaparak proje paydaşlarını ve raporlama sistemini belirledik. Şimdi sıra bu görevleri nasıl yürüteceğimize geliyor. Zaman planlama, projenin başlangıç tarihinden bitiş tarihine kadar olan tüm faaliyetleri mantıklı bir şekilde sıralama ve zamanlamadır.
Görevler Arası Bağımlılıklar
Her projede görevler birbirinden bağımsız değildir. Bazı görevler diğer görevlerden önce tamamlanmalıdır. Bu ilişkilere bağımlılık denir. Üç ana bağımlılık türü vardır:
- Seri Bağımlılık: B görevine başlamadan önce A görevinin bitmesi zorunludur. Örneğin, yazılım kodlanmadan önce tasarım tamamlanmalıdır.
- Paralel Görevler: Birbirinden bağımsız görevler aynı anda yürütülebilir. Örneğin, pazarlama ve satış stratejisi geliştirmesi eşzamanlı yapılabilir.
- Kısmi Bağımlılık: A görevinin bir kısmı bittikten sonra B görevine başlanabilir. Zaman tasarrufu sağlar.
Gantt Şeması Nedir?
Gantt şeması, projedeki tüm görevleri ve bunların zaman çizelgesini görsel olarak gösteren bir araçtır. Yatay eksende zaman, dikey eksende görevler yer alır. Her görev bir çubukla temsil edilir; çubuğun uzunluğu görevin süresini, konumu ise gerçekleştiği tarih aralığını gösterir.
Gantt Şemasının Yararları
- Tüm projeyi bir bakışta görmenizi sağlar
- Görev bağımlılıklarını net bir şekilde gösterir
- İlerlemeyi takip etmeyi kolaylaştırır
- Kaynakların etkin dağılımını destekler
- Proje dışı kişilere iletişimi basitleştirir
Kritik Yol (CPM)
Kritik Yol, proje bitiş tarihini doğrudan etkileyen görevler dizisidir. Kritik yoldaki herhangi bir gecikme, tüm projeyi etkiler. Diğer görevlerde küçük gecikmelerin proje bitişine etki etmeyebilir (bu alana oynak denir).
Örnek: E-Ticaret Sitesi Projesi
| Görev | Süre (Gün) | Bağımlılık |
|---|---|---|
| Gereksinimler Analizi | 5 | Başlangıç |
| Veritabanı Tasarımı | 4 | Analiz sonrası |
| Arayüz Tasarımı | 6 | Analiz sonrası |
| Arka Uç Geliştirme | 8 | Veritabanı tasarımı sonrası |
| Ön Uç Geliştirme | 7 | Arayüz tasarımı sonrası |
| Entegrasyon & Test | 5 | Arka ve ön uç sonrası |
| Dağıtım | 2 | Test sonrası |
Bu örnekte kritik yol: Analiz (5) → Veritabanı (4) → Arka Uç (8) → Entegrasyon (5) → Dağıtım (2) = 24 gündür. Bu yoldaki görevlerde yapılacak her gün gecikme, proje bitiş tarihini geciktirir.
Süre Tahmini Yöntemleri
- Tarihî Veriler: Geçmiş projelerden alınan verileri kullanarak tahminde bulunma
- Uzman Görüşü: Tecrübeli takım üyelerinden görüş isteme
- PERT Metodu: İyimser, beklenen ve kötümser süreleri kullanarak ağırlıklı ortalama hesaplama
Sonraki derste bu zaman planının karşılaşabileceği riskler nelerdir ve bunları nasıl yönetiriz, bunları inceleyeceğiz.
Bu dersi kayıt olmadan izleyebilirsin. İlerlemeni kaydetmek, sertifika almak ve puan tablosuna girmek için ücretsiz üye ol: Kayıt Ol