Sunumu Cilalama: Geçişler, Animasyonlar, Sunum Modu ve Paylaşım

Bu, kursumuzun sekizinci ve son dersidir. PowerPoint'te hazırladığınız bir sunumu, izleyici karşısında akıcı ve profesyonel görünecek şekilde nasıl cilalayacağınızı öğreneceksiniz. Bu ders yaklaşık on dört dakika sürecek şekilde tasarlanmıştır.

Bu derste ne yapacağız?

Slaytlar arasına geçiş efekti eklemeyi, slayt içindeki metin ve görsellere animasyon uygulamayı, Sunucu Görünümü (Presenter View) ile prova yapmayı, sunumu tam ekran Slayt Gösterisi modunda oynatmayı ve son olarak hazır sunumu PDF olarak dışa aktarıp paylaşmayı öğreneceksiniz. Ön koşul olarak, elinizde en az üç dört slaytlık, üzerinde başlık ve içerik bulunan bir PowerPoint sunumu bulunmalı. Önceki derslerde oluşturduğunuz sunumu kullanabilirsiniz. Arayüz görünümü kullandığınız PowerPoint sürümüne göre küçük farklılıklar gösterebilir; menü adları benzer olsa da düğmelerin yeri değişebilir.

Kavram

Bir sunumu bir tiyatro oyununa benzetebiliriz. Slaytlarınız oyunun sahneleridir, geçişler ise bir sahneden diğerine geçerken kullanılan perde hareketleridir. Perde bazen yavaşça kapanır, bazen hızlıca kayar; önemli olan izleyicinin dikkatini dağıtmadan bir sonraki sahneye hazırlamaktır. Animasyonlar ise sahne içindeki oyuncuların hareketleri gibidir: bir cümle sahneye kayarak girer, bir grafik parça parça belirir. Sunucu Görünümü ise kulis arkasından oyunu izleyen yönetmenin ekranıdır; siz notlarınızı ve sıradaki sahneyi görürsünüz, izleyici ise sadece sahneyi yani slaydı görür. Tüm bu araçların amacı tek bir şeydir: mesajınızı daha anlaşılır kılmak. Aşırı kullanıldıklarında ise dikkat dağıtıcı, hatta rahatsız edici hale gelirler; bu yüzden bu derste ölçülü kullanım vurgulanacaktır.

Adım adım uygulama

A) Slayt geçişi ekleme

• Sunumunuzu açın ve geçiş eklemek istediğiniz slaydı sol taraftaki slayt listesinden tıklayarak seçin.
• Üst şeritten Geçişler sekmesine tıklayın.
• Şeritte açılan geçiş örneklerinden birine (örneğin Belirme veya İtme) tıklayarak seçilen slayda uygulayın; seçtiğiniz efekt slaytta anında önizlenir.
• Geçişin hızını ayarlamak için Süre kutusuna saniye cinsinden bir değer yazın; örneğin 0,75 saniye hızlı ve rahatsız etmeyen bir süredir.
• Bu geçişi sunumdaki tüm slaytlara uygulamak isterseniz Tümüne Uygula düğmesine tıklayın. Sadece o slaytta bırakmak isterseniz bu düğmeye dokunmayın.
• Önizleme yapmak için şeritteki Önizleme düğmesine tıklayın; slayt, seçtiğiniz geçiş efektiyle ekranda tekrar oynatılır.

B) Slayt içi animasyon ekleme

• Animasyon vermek istediğiniz metin kutusunu, görseli veya grafiği slayt üzerinde tıklayarak seçin.
• Üst şeritten Animasyonlar sekmesine geçin.
• Şeritteki animasyon örneklerinden birini seçin; yeşil renkli seçenekler Giriş animasyonlarıdır (örneğin Belirme, Kayarak Girme) ve nesnenin sahneye nasıl gireceğini belirler.
• Birden fazla nesneye animasyon eklediyseniz, bunların sırasını Animasyon Bölmesi düğmesine tıklayarak açılan listeden sürükleyip bırakarak değiştirebilirsiniz.
• Her animasyonun ne zaman başlayacağını Başlangıç açılır kutusundan seçin: Tıklamayla (siz fareye tıklayınca başlar), Öncekiyle Birlikte (bir önceki animasyonla aynı anda başlar) veya Öncekinden Sonra (bir önceki bitince otomatik başlar).
• Bir slaytta en fazla iki veya üç nesneye animasyon vermeyi hedefleyin; her satıra ayrı animasyon vermek izleyiciyi yorar.

C) Sunucu Görünümü ile prova

• Üst şeritten Slayt Gösterisi sekmesine tıklayın.
• Sunucu Görünümünü Kullan kutucuğunun işaretli olduğundan emin olun; işaretli değilse tıklayarak işaretleyin.
• Baştan Başlat düğmesine tıklayarak sunumu oynatın. İki ekranlı bir bilgisayarda sunum, izleyici ekranında tam slayt olarak görünürken, sizin ekranınızda mevcut slayt, sıradaki slayt küçük resmi, konuşmacı notlarınız ve süre sayacı görünür.
• Tek ekranlı bir bilgisayarda test etmek isterseniz, sunum sırasında ekranın sol alt köşesindeki üç nokta simgesine tıklayıp Ekranları Değiştir gibi bir seçenek arayabilirsiniz; ancak asıl fayda projeksiyon veya ikinci ekrana bağlandığınızda ortaya çıkar.
• Slaytlar arasında ilerlemek için klavyeden Sağ Ok tuşuna, geri dönmek için Sol Ok tuşuna basın.
• Sunumdan çıkmak için klavyeden Esc tuşuna basın.

D) PDF olarak dışa aktarma ve paylaşma

• Üst şeritten Dosya sekmesine tıklayın.
• Açılan menüden Dışa Aktar seçeneğine tıklayın.
• PDF/XPS Belgesi Oluştur seçeneğini, ardından PDF/XPS Oluştur düğmesini tıklayın.
• Açılan pencerede dosyanın kaydedileceği klasörü seçin, Dosya adı kutusuna anlamlı bir isim yazın (örneğin Aylik_Rapor_Sunumu) ve Yayınla düğmesine tıklayın.
• Oluşan PDF dosyasını e-posta ekine koyarak veya bir bulut klasörüne yükleyerek paylaşabilirsiniz. PDF, alıcının bilgisayarında yazı tipi veya animasyon eksikliği sorunu yaşamadan aynı görünümle açılır; bu yüzden PowerPoint'i olmayan kişilerle paylaşım için idealdir.

Sık karşılaşılan sorunlar

Mini görev

Elinizdeki sunumda şu adımları uygulayın: Tüm slaytlara aynı, sade bir geçiş efekti verin ve süresini bir saniyenin altında tutun. En az bir slaytta, başlık metnine bir giriş animasyonu ekleyin ve başlangıç seçeneğini Tıklamayla olarak ayarlayın. Sunumu Sunucu Görünümü ile baştan sona bir kez prova edin ve konuşmacı notlarınızın göründüğünü doğrulayın. Son olarak sunumu PDF olarak dışa aktarın ve dosyanın açılıp doğru göründüğünü kontrol edin.

• Kontrol: Tüm slaytlarda aynı geçiş efekti uygulanmış mı?
• Kontrol: Geçiş süresi bir saniyeden kısa mı?
• Kontrol: En az bir animasyon eklenmiş ve Tıklamayla başlıyor mu?
• Kontrol: Sunucu Görünümünde notlar ve sıradaki slayt görünüyor mu?
• Kontrol: PDF dosyası oluşturuldu mu ve açıldığında slaytlar doğru görünüyor mu?

Kendini sına

1) Slaytlar arası geçiş efektlerini eklemek için hangi sekme kullanılır?

2) Bir metin kutusunun slayda kayarak girmesini sağlayan animasyon türünün genel adı nedir?

3) Sunucu Görünümünde konuşmacı, izleyicinin gördüğünden farklı olarak ekstra ne görür?

4) Bir animasyonun otomatik olarak, bir önceki animasyon bittiğinde başlaması için Başlangıç seçeneği ne olarak ayarlanmalıdır?

5) Sunumu, PowerPoint programı olmayan bir kişiyle paylaşmak için hangi dosya biçimine dışa aktarmak en uygundur?

Cevaplar

1) Geçişler sekmesi kullanılır.

2) Bu tür animasyonlar Giriş animasyonu grubuna girer (örneğin Kayarak Girme).

3) Konuşmacı notlarını, sıradaki slaydın küçük önizlemesini ve geçen süreyi gösteren sayacı görür.

4) Öncekinden Sonra seçeneği ayarlanmalıdır.

5) PDF biçimine dışa aktarmak en uygunudur, çünkü görünüm herkeste aynı kalır.

Kurs Kapanışı

Bu dersle birlikte, Word ve PowerPoint ile profesyonel belge, rapor ve sunum hazırlama kursunu tamamlamış oldunuz. Sayfa biçimlendirmeden başlayıp stiller, tablolar, biçimlendirme ile rapor düzenine, ardından PowerPoint'te slayt tasarımından geçiş ve animasyonlarla sunumu cilalamaya kadar uzanan bir yol kat ettiniz. Öğrendiklerinizi pekiştirmenin en iyi yolu, gerçek bir rapor veya sunumu baştan sona bu kurstaki adımlarla yeniden hazırlamaktır. Emeğiniz için tebrikler; artık hem Word hem PowerPoint'te düzenli ve profesyonel görünen içerikler üretebilecek donanıma sahipsiniz.