Gün ve Hafta Planlama: Görev Listesi ve Öncelik Belirleme

Bu derste ne yapacağız?

Bu derste yapay zekâ araçlarını kullanarak kendi gün ve hafta planınızı nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz. Bir görev listesi hazırlayıp, hangi işleri hangilerinin önüne alacağınıza karar vereceksiniz. Bunun için basit bir zaman yönetimi şablonu kullanıp ChatGPT, Claude veya Copilot gibi araçlardan yardım isteyeceksiniz.

Ön koşul: Önceki derslerde yapay zekâ araçlarıyla yazı yazıp özet almayı öğrendiniz. Bu derste o bilgileri ne zaman ve ne sırayla yapacağınızı planlamayı öğreneceksiniz.

Hedef: Yarın yapacağınız işler için basit ama etkili bir plan yapıp, yapay zekâya bunu yaptırabilmek.

Kavram

Gün ve hafta planlama, adeta bir kuaför dükkanının randevu planlaması gibidir. Kuaför, tüm müşterileri saat başına sıralamaz. Çünkü bazı işlemler daha uzun sürüyor, bazıları acil, bazıları başka işlere bağlı. Kuaför, görevleri (boyama, kesim, saç açma) listeler, ardından hangisinin ne zaman yapılacağını düşünüp, sırasını belirler.

Siz de aynısını yapacaksınız: yapmanız gereken işler nelerdir (görev listesi), hangisi daha önemli veya acildir (öncelik), hangisini ne zaman yapabilirsiniz (zaman bloğu). Yapay zekâ bu sıralamasında size yardımcı olacak.

Temel ilke: Tüm görevleri bir kez yazıp (beyin boşaltma), ardından yapay zekâya "Bana bunları öncelik sırasına göre düzenle" demek kadar basit.

Adım adım uygulama

1. Yapay zekâ araçlarından birini açın. Chrome tarayıcınızda ChatGPT.com, Claude.ai veya Copilot.microsoft.com gidin. Oturumunuzu açın (e-posta ve şifre ile).
2. Yeni sohbet başlatın. "Yeni sohbet" veya "New Chat" düğmesine tıklayın. Sol tarafta boş bir sohbet açılacak.
3. Haftanız için görev listesini yazın. Yapay zekâya şöyle yazın:

   Merhaba! Gelecek haftanın görevlerini planlayabilir misin?
   Yapması gerekenler listesinde:
   - Pazartesi raporu yazıp teslim etmek (8 saat)
   - Proje sunumunun slaytlarını hazırlamak (4 saat)
   - E-postalarımı cevaplamak (1 saat)
   - Toplantıya katılmak (1 saat)
   - Kod yazıp test etmek (6 saat)
   - Arkadaş için doğum günü hediyesi almak (1 saat)
   
   Lütfen bunları aciliyet sırasına göre düzenle ve haftanın hangi gününe yapmalıyım öner.

4. Yapay zekânın yanıtını okuyun. Birkaç saniye içinde plan gelecek. Plan şöyle görünebilir:

   Önerilen Haftalık Plan:
   
   Pazartesi (En acil):
   - Pazartesi raporu yazıp teslim etmek (8 saat)
   - Toplantıya katılmak (1 saat)
   Toplam: 9 saat
   
   Salı (Yüksek Öncelik):
   - Proje sunumunun slaytlarını hazırlamak (4 saat)
   Toplam: 4 saat
   
   Çarşamba-Perşembe (Orta Öncelik):
   - Kod yazıp test etmek (6 saat)
   - E-postalarımı cevaplamak (1 saat)
   Toplam: 7 saat
   
   Cuma (Düşük Öncelik):
   - Arkadaş için doğum günü hediyesi almak (1 saat)
   Toplam: 1 saat

5. Planı kendi takvimle karşılaştırın. Yapay zekânın önerdiği gün ve saatleri açıp, kendi zaman takvimle (e-posta, toplantılar vb.) kontrol edin. Eğer çakışma varsa, çatışan işi başka güne taşıyabilirsiniz.
6. Günlük görev listesi isteyin (seçmeli). Planı biraz daha detaylı istiyorsanız, yapay zekâya şöyle yazın:

   Pazartesinin saatini saate göre planla. Sabah 9'da başlıyorum, 17'de bitirim. Ara 12-13 öğle yemeği var.

   Bu sefer çıktı şöyle olabilir:

   Pazartesi Günlük Planı:
   
   09:00-09:30: Gün planını ve e-postalarını kontrol et (30 dk)
   09:30-12:00: Pazartesi raporunu yaz (2.5 saat)
   12:00-13:00: Öğle yemeği molası
   13:00-14:00: Rapor bitir ve teslim et (1 saat)
   14:00-15:00: Toplantıya katıl (1 saat)
   15:00-17:00: Acil e-postalar cevapla (2 saat)

7. Planı not alın veya kaydedin. Çıktıyı kopyalayıp metin dosyasına (Not Defteri veya Word) yapıştırın, telefon kamerası ile ekran görüntüsü alın, veya yazıcıdan çıktı alın. Hafta boyunca bunu referans olarak kullanacaksınız.
8. İstediğiniz zaman gözden geçirin ve ayarlayın. Haftanın ortasında, planın değişmesi gerekirse, aynı sohbete "Pazartesi ve Salı bitti, Çarşambaya göre plan yenile" yazabilirsiniz. Yapay zekâ, geçmiş bağlamı hatırlar.

Sık karşılaşılan sorunlar

Mini görev

Görev: Yarın (veya gelecek haftanız için) basit bir görev listesi oluşturup yapay zekâya yaptırın. En az 5 görev yazın (süresi belirtip), yapay zekâdan "Bu görevleri aciliyet ve sürelerine göre sırala, hangi saatte hangisini yapmalıyım?" deyin. Planı bir dosyaya veya yazıya kaydedin.

Kontrol listesi:

• Yapay zekâ araçlarından birini açtınız mı?
• En az 5 görev yazdınız mı?
• Her görev için tahmini süre yazıp yazdınız mı?
• Yapay zekâya sonuçlar istediniz mi?
• Planı bir yere kaydettiniz mi?

Kendini sına

Soru 1: Yapay zekâya görev listesi yaptırmak için en önemli bilgi nedir?

A) Görevlerin isimleri
B) Her görevin tahmini süresi ve aciliyet derecesi
C) Hangi gün yapılacağı

Soru 2: Yarın çalışma saatiniz 08:00-16:00 ve 12:00-13:00 öğle molası varsa, yapay zekâya bunu nasıl yazmalısınız?

A) "Yarın 8 saat çalışacağım"
B) "Yarın 08:00-16:00 çalışıyorum, 12:00-13:00 öğle yemeği var"
C) "Lütfen bana 8 saat plan yap"

Soru 3: Plan sırasında acil bir görev eklenirse ne yapmalısınız?

A) Hepsini baştan yenisini istersiniz
B) Aynı sohbete "Acil: ..." yazıp yeni plan istemelisiniz
C) Planı kendi başınıza düzenlemeliysiniz

Soru 4: Yapay zekânın tahmin ettiği süre gerçekle uyuşmuyorsa ne yapmalısınız?

A) Görev sürelerini yapay zekâya söyleyip planı yenilemeliysiniz
B) Başka bir araç denemeliysiniz
C) Yapay zekânın tahmini kabul etmelisiniz

Soru 5: Bir haftanın planını oluşturduktan sonra, haftanın ortasında yeni görevler eklenirse, nasıl yapmalısınız?

A) Eski planı atıp sıfırdan başlarsınız
B) Yeni görevleri aynı sohbete yazıp "Kalan günlere göre yeni plan yap" dersiniz
C) Yeni görevleri el ile sıraya yerleştirirsiniz

Cevaplar

1 - B) Yapay zekâ, görevlerin adı kadar süresi ve önemine göre öncelik belirler. Süresi bilinmezse, tahmin yapar ama yanlış olabilir.

2 - B) Çalışma saatleri ve molaları açıkça yazarsanız, yapay zekâ daha doğru ve uygulanabilir plan yapar.

3 - B) Aynı sohbette devam etmek, yapay zekânın önceki bağlamı hatırlamasına izin verir. Yeni sohbette başlarsanız, sistem bağlamı kaybeder.

4 - A) Yapay zekâya gerçek zamanları söyleyip öğrendikçe, planlar daha kişiselleşir ve doğru olur.

5 - B) Aynı sohbeti kullanmak, planın bağlılığını sağlar. Yapay zekâ tüm bağlamı bilir ve sadece kalan kısımları düzenler.

Sıradaki ders (8/8): Yapay zekâ araçlarıyla yazı yazma, özet alma, soru sorma ve planlama yolculuğunuzu tamamlayacağız. Öğrendiğiniz tüm becerilerinizi birlikte kullanıp, kendi verimlilik sisteminizi kurmuş olacaksınız.