Kampanya Kurgusu için Hazır Şablon ve Kontrol Listesi Seti

Bu ders bir uygulama araç kitidir. Aşağıdaki altı malzemeyi kopyalayıp kendi dosyanıza yapıştırın, kampanyanızı planlarken doldura doldura ilerleyin. Amaç ezber değil, masanızda duracak somut bir çalışma dosyası oluşturmak.

1. Kampanya Brief Şablonu

Bir kampanyaya başlamadan önce ekip içinde ve paydaşlarla üzerinde anlaşılması gereken temel alanlar. Bu tabloyu bir sayfalık belge olarak kampanya öncesi herkesle paylaşın.

2. Hedef ve KPI Belirleme Tablosu

İş hedefini pazarlama hedefine, pazarlama hedefini de takip edilebilir bir sayıya indirgeyen köprü tablosu. Her satırı doldururken "bu sayıyı nereden okuyacağım" sorusunu mutlaka yanıtlayın.

Doldururken dikkat

Sol taraftaki iş hedefi olmadan sağ taraftaki KPI'yı seçmeyin; önceki derste görülen kısa vadeli/uzun vadeli metrik ayrımını burada da uygulayın: kampanya ortasında izleyeceğiniz erken sinyal ile kampanya sonunda değerlendireceğiniz sonuç metriğini aynı satıra yazmayın, ayrı satırlarda tutun.

3. Kanal Bazlı Bütçe Dağılım Tablosu

Aşağıdaki tablo bir örnek senaryo içindir, gerçek yüzdeler kampanyanızın amacına göre değişir. Amaç trafik/farkındalıksa üst huniye, amaç dönüşümse alt huniye ağırlık verin.

Nasıl kullanılır

• Önce toplam bütçeyi belirleyin, sonra huni aşamasına göre dağıtın.
• Yedek payı ayırmadan başlamayın; ilk hafta hangi kanal daha iyi çalışırsa oraya kaydırılır.
• Her kanal satırına kampanya bitince gerçekleşen harcamayı da ekleyip planla kıyaslayın.

4. Kampanya Öncesi Kontrol Listesi

• Brief tüm paydaşlarca onaylandı mı?
• Hedef kitle ve segment tanımı reklam platformlarına doğru şekilde kuruldu mu?
• İniş sayfası (landing page) mobilde test edildi mi?
• Ölçüm etiketleri (kampanya linklerine UTM parametreleri) eklendi mi?
• Dönüşüm izleme (satın alma, form gönderimi vb.) çalışır durumda mı, test siparişiyle doğrulandı mı?
• Reklam metinleri ve görselleri marka onayından geçti mi?
• Bütçe ve tarih aralığı platformlara doğru girildi mi?
• Kampanya başlarken kimin, hangi gün, hangi metriğe bakacağı belli mi?

5. Kampanya Sonrası Kontrol Listesi

• Planlanan bütçe ile gerçekleşen harcama karşılaştırıldı mı?
• Belirlenen KPI'lar hedefe ulaştı mı, ulaşmadıysa hangi aşamada (görüntülenme, tıklama, dönüşüm) kayıp yaşandı?
• En iyi ve en zayıf performans gösteren kanal/reklam belirlendi mi?
• Öğrenilenler bir sonraki kampanya için not edildi mi?
• Sonuçlar paydaşlara kısa bir rapor olarak iletildi mi?
• Kullanılmayan bütçe veya devam eden fırsatlar (örneğin iyi çalışan bir reklam seti) değerlendirildi mi?

6. Paydaşlarla İletişimde Hazır Cümle Kalıpları

Onay isterken

"[Kampanya adı] için brief'i ekte paylaşıyorum. Bütçe ve tarih aralığını [tarih]'e kadar onaylarsanız kurulума başlıyoruz."

Kampanya sonrası rapor sunarken

"[Kampanya adı] [tarih aralığı] arasında yayında kaldı. Hedeflenen [KPI adı] açısından şu durumdayız: [gerçekleşen/hedef]. En güçlü kanal [X] oldu, [Y] kanalında iyileştirme alanı gördük."

Gecikme veya sorun bildirirken

"[Kampanya adı] kurulumunda [neden] sebebiyle [X] gün gecikme yaşanıyor. Yeni yayın tarihi [tarih]. Bütçe ve hedeflerde değişiklik yok / şu şekilde revize ediyoruz: [detay]."

Ek bütçe talep ederken

"[Kanal adı] beklenenin üzerinde performans gösteriyor ([kısa gerekçe]). Kalan bütçenin bir kısmını bu kanala kaydırmayı veya toplam bütçeye [tutar] eklemeyi öneriyorum."

Bu altı bölümü tek bir çalışma dosyasında (Excel, Google Sheets veya belge) birleştirip her yeni kampanyada kopyalayarak kullanabilirsiniz. Bir sonraki ekte, bu şablonları gerçek bir örnek kampanya üzerinden uçtan uca uygularken göreceksiniz.