5S Uygulama Cep Kutusu: Denetim Formları, Kırmızı Etiket Şablonu ve Vardiya Devir Tutanağı
Bu ders bir uygulama cep kutusudur. Aşağıdaki beş belgeyi olduğu gibi kopyalayıp sahanızda kullanabilirsiniz: kırmızı etiket formu, alan denetim kontrol listesi, 5 dakikalık Seiso görev dağılımı, standart yerleşim planı şablonu ve vardiya devir cümle kalıpları.
1. Kırmızı Etiket Formu (doldurulmuş örnek)
Seiri aşamasında şüpheli bir öğeye bu formu asın. Aşağıdaki örnek, bakım atölyesinde bulunan kullanılmayan bir hidrolik pompa için doldurulmuştur.
| Alan | Örnek Doldurulmuş Hâli |
|---|---|
| Etiket No | KE-2026-014 |
| Tarih / Etiketleyen | 08.09.2026 / Vardiya Amiri M.K. |
| Öğe Adı | Hidrolik pompa (marka/model yazılı değil) |
| Bulunduğu Yer | Bakım atölyesi, duvar dibi raf 3 |
| Kategori | [ ] Makine [x] Yedek parça [ ] Doküman [ ] Diğer |
| Neden Şüpheli | 6 aydır kullanım kaydı yok, hangi ekipmana ait olduğu bilinmiyor |
| Önerilen Aksiyon | [ ] Yerinde kalsın [x] Karantina alanına taşı [ ] İncele [ ] İmha/hurda |
| Karar Tarihi | 15.09.2026'a kadar bakım şefi karar verecek |
Kullanım notu: Etiketi öğenin üzerine değil, görülebilir bir ipe veya bantla yan yüzeyine tutturun; üzerine yapıştırırsanız etiketi çıkarırken hasar verebilirsiniz.
2. Alan Bazlı 5S Denetim Kontrol Listesi (puanlamalı)
Her S için 0-2 arası puanlayın: 0 = uygulanmıyor, 1 = kısmen uygulanıyor, 2 = tam uygulanıyor. Toplam 20 üzerinden değerlendirilir.
| Madde | Kontrol Sorusu | Puan (0-2) |
|---|---|---|
| Seiri-1 | Alanda gerekliliği belirsiz nesne var mı? (yoksa 2 puan) | |
| Seiri-2 | Kırmızı etiketli bekleyen öğe sayısı 3'ün altında mı? | |
| Seiton-1 | Sık kullanılan 5 alet için "gölge pano" ya da yer işareti var mı? | |
| Seiton-2 | Bir aleti bulma süresi 10 saniyeyi geçiyor mu? (geçmiyorsa 2 puan) | |
| Seiso-1 | Zemin, tezgah üstü ve ekipman yüzeyi görünür kir/yağ lekesinden arınmış mı? | |
| Seiso-2 | Temizlik sırasında fark edilen sızıntı/anormallik kayıt altına alınmış mı? | |
| Seiketsu-1 | Standart yerleşim planı görünür yerde asılı mı ve güncel mi? | |
| Seiketsu-2 | Renk kodlama (bant, etiket) alan genelinde tutarlı mı? | |
| Shitsuke-1 | Son 4 haftalık denetim formu dosyada mevcut mu? | |
| Shitsuke-2 | Bir önceki denetimde açılan aksiyonların en az yarısı kapatılmış mı? |
Yorumlama: 16-20 puan = sağlıklı alan, 10-15 = takip gerekiyor, 10 altı = o hafta içinde toplantı yapılmalı.
3. Günlük 5 Dakikalık Seiso Görev Dağılımı
Vardiya başında veya bitiminde bu tabloyu panoya asıp isimleri elle yazdırın; her gün rotasyon yapılabilir.
| Bölge | Görev | Sorumlu (o gün) |
|---|---|---|
| Tezgah çevresi | Talaş/döküntü süpürme, yüzey silme | Operatör A |
| Alet panosu | Yerine konmamış aletleri gölge yerine koyma | Operatör B |
| Zemin geçiş yolları | Engel kontrolü, ıslak zemin uyarısı | Operatör C |
| Atık/geri dönüşüm kutuları | Dolan kutuyu boşaltma, etiket kontrolü | Rotasyonla |
Süreyi gerçekten 5 dakikayla sınırlı tutun; uzarsa kapsamı daraltın, yoksa ekip rutini bırakır.
4. Standart Yerleşim Planı Şablonu
Bir A4 kağıda alanın kabaca krokisini çizin ve şu bilgileri işaretleyin:
- Sabit ekipman konumları (tezgah, makine, dolap) — numaralandırılmış kutular halinde
- Alet ve malzeme yerleşimi — her gölge pano hattı için ok ve etiket
- Yürüme/forklift koridorları — kesik çizgiyle, genişlik notuyla (örn. "min. 1,2 m")
- Acil çıkış ve yangın söndürücü konumu — kırmızı üçgen simgesiyle
- Güncelleme kutusu — plan altında "Son güncelleme: __/__/____ Güncelleyen: ______" alanı
Planı laminatlayıp alanın görünür bir duvarına asın; her Seiton revizyonunda tarihini güncelleyin, eskisini arşive kaldırın.
5. Vardiya Devir Tutanağı — Hazır Cümle Kalıpları
5S bulgularını sözlü aktarmak yerine yazılı bırakmak için aşağıdaki kalıpları kullanın; boşlukları doldurmak yeterli.
| Durum | Kalıp Cümle |
|---|---|
| Kırmızı etiket açıldı | "[Alan]'da [öğe] için kırmızı etiket açıldı, karar [tarih]'e kadar bekleniyor." |
| Seiso sırasında anormallik | "[Ekipman]'da [sızıntı/ses/titreşim] fark edildi, bakım ekibine [tarih/saat]'te bildirildi." |
| Standart bozulmuş | "[Alan]'daki yerleşim plandan farklı; [gölge pano/koridor] eski hâline döndürülmeli." |
| Denetim puanı düşük | "Bugünkü 5S denetiminde [S adı] puanı düşük çıktı ([puan]/2); sebep: [kısa açıklama]." |
| Devir temiz | "Alan devir kriterlerine uygun teslim edilmiştir, açık madde yoktur." |
Kullanım notu: Bu cümleleri vardiya defterinin son sayfasına yapıştırın; her devirde en az bir kalıp seçilip doldurulmalı, boş devir kabul edilmemeli.
Bu dersi kayıt olmadan izleyebilirsin. İlerlemeni kaydetmek, sertifika almak ve puan tablosuna girmek için ücretsiz üye ol: Kayıt Ol